多媒體會議導引信息發布系統方案

引言

會議業是現代服務業的核心產業之一，會議業的發展將極大地提升地區或城市的知名度，促進當地與外界的技術貿易交流與合作。同時，也會促進當地旅游業、酒店業、交通業等相關產業的發展。

各種機構和組織都必須要通過舉辦會議，總結工作和布置明年工作計劃，一些有關學術和技術性的會議，還要進行科研項目的講評或組織頒獎活動，這種固定性的會議近年呈現有增無減的態勢。

伴隨著會議需求的增多，在各地紛紛出現了設施齊全、服務周到的會議機構，許多酒店、會議中心、高級商務會所等等都設置了相當數量的會議室，裝備了投影儀、高級音響等等昂貴的會議設備。為用戶提供了方便、隨時的會議環境。

但是由于會議房間較多，同時舉行的會議較多，會議日程排布緊湊等等，如何將會議資源充分調度，以便能更加高效的為用戶提供服務，成為會議服務商必須解決的問題。

其次，由于會議種類很多，與會人員常常需要引導，通常的作方式在大廳設置引導牌，或者由服務人員口頭告知，既影響了整個會議場地的整體形象，也非常不方便。如何有效地展示會議日程及地點，有效的引導與會人員，是提升服務水平的重要內容之一。

另一方面，參加會議的人員因為具有流動性，因此累計人數是可觀的。同時，參加會議的人常常是各行業的決策者和領導者，如果能在會議中心展示一些相關的廣告信息，將會取得良好的廣告效益。

最后，會議中心因為人員集中，也非常需要主辦方和管理方能夠隨時發布公告信息和緊急通知，以便在必要情況下對人群發揮引導和指揮作用。

清鶴數碼科技有限公司在“智能信息發布系統”基礎上，推出了“會議導引信息發布系統”。

會議引導性統解決方案

根據會議中心的工作特點，清鶴會議引導信息發布系統結構如下圖所示：