多媒體會(huì)議導(dǎo)引信息發(fā)布系統(tǒng)方案

引言

會(huì)議業(yè)是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的核心產(chǎn)業(yè)之一，會(huì)議業(yè)的發(fā)展將極大地提升地區(qū)或城市的知名度，促進(jìn)當(dāng)?shù)嘏c外界的技術(shù)貿(mào)易交流與合作。同時(shí)，也會(huì)促進(jìn)當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)、酒店業(yè)、交通業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

各種機(jī)構(gòu)和組織都必須要通過(guò)舉辦會(huì)議，總結(jié)工作和布置明年工作計(jì)劃，一些有關(guān)學(xué)術(shù)和技術(shù)性的會(huì)議，還要進(jìn)行科研項(xiàng)目的講評(píng)或組織頒獎(jiǎng)活動(dòng)，這種固定性的會(huì)議近年呈現(xiàn)有增無(wú)減的態(tài)勢(shì)。

伴隨著會(huì)議需求的增多，在各地紛紛出現(xiàn)了設(shè)施齊全、服務(wù)周到的會(huì)議機(jī)構(gòu)，許多酒店、會(huì)議中心、高級(jí)商務(wù)會(huì)所等等都設(shè)置了相當(dāng)數(shù)量的會(huì)議室，裝備了投影儀、高級(jí)音響等等昂貴的會(huì)議設(shè)備。為用戶提供了方便、隨時(shí)的會(huì)議環(huán)境。

但是由于會(huì)議房間較多，同時(shí)舉行的會(huì)議較多，會(huì)議日程排布緊湊等等，如何將會(huì)議資源充分調(diào)度，以便能更加高效的為用戶提供服務(wù)，成為會(huì)議服務(wù)商必須解決的問(wèn)題。

其次，由于會(huì)議種類很多，與會(huì)人員常常需要引導(dǎo)，通常的作方式在大廳設(shè)置引導(dǎo)牌，或者由服務(wù)人員口頭告知，既影響了整個(gè)會(huì)議場(chǎng)地的整體形象，也非常不方便。如何有效地展示會(huì)議日程及地點(diǎn)，有效的引導(dǎo)與會(huì)人員，是提升服務(wù)水平的重要內(nèi)容之一。

另一方面，參加會(huì)議的人員因?yàn)榫哂辛鲃?dòng)性，因此累計(jì)人數(shù)是可觀的。同時(shí)，參加會(huì)議的人常常是各行業(yè)的決策者和領(lǐng)導(dǎo)者，如果能在會(huì)議中心展示一些相關(guān)的廣告信息，將會(huì)取得良好的廣告效益。

最后，會(huì)議中心因?yàn)槿藛T集中，也非常需要主辦方和管理方能夠隨時(shí)發(fā)布公告信息和緊急通知，以便在必要情況下對(duì)人群發(fā)揮引導(dǎo)和指揮作用。

清鶴數(shù)碼科技有限公司在“智能信息發(fā)布系統(tǒng)”基礎(chǔ)上，推出了“會(huì)議導(dǎo)引信息發(fā)布系統(tǒng)”。

會(huì)議引導(dǎo)性統(tǒng)解決方案

根據(jù)會(huì)議中心的工作特點(diǎn)，清鶴會(huì)議引導(dǎo)信息發(fā)布系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖所示：