會展中心 博物館等公眾場所信息發布系統方案
引言 伴隨著市場化的不斷深入，各行各業供需雙方急切的需要能通過各種渠道得以有效交流，進而達成交易。在眾多的交流平臺中，會展方式成為其中最為重要和發展最快的公共平臺。 據有關部門統計，全國現有大中型會展場館150多個，會展面積300萬平方米以上，已經超過了號稱"世界會展之國"德國的展館面積，擁有一批具有國際水平的現代化會展場館。 會展活動空前活躍。2004年我國會展項目數量超過 3000個，出國辦展近800個；參展企業500多萬家，參會專業觀眾近2000萬人次；節慶活動5000多個，參與觀眾達數億人次。 在會展業快速發展的同時，也出現了一些問題。由于參與的人和企業非常多，雙方又存在一個尋找和洽談的過程，在缺乏明確、便捷的信息公告平臺的幫助下，常常會使會場呈現一種無序和混亂的狀態，效率也受到很大影響。 許多企業為了吸引觀眾，只得采取張貼海報等方式發布企業的信息，雖然這在一定程度上起到了宣傳、引導作用，但各家的海報五花八門，既不便于有關部門的統一管理，又使整個展館的形象受到影響。同時粘貼的海報等宣傳物又需要及時清理，才能將展位提供給其他企業，這既增加了主管部門的負擔，也大大降低了會展資源的利用效率。 另一方面，由于展館是人員非常集中的場合，非常需要主管部門的統一協調、管理，尤其是當出現緊急事件時，更需要能及時將管理部門的信息迅速傳遞給在場人員。因此，構建統一管理的實時性公告平臺是必要的。 因此，為了更好的為企業和觀眾提供服務；為了提高展館設施與資源的使用效率；為了便于主管部門的管理、協調工作；為了提升整個展館形象和服務檔次。需要建設一套統一管理、方便迅捷的公共信息服務平臺。 會展中心新信息發布系統解決方案 根據會展中心的特點和網絡條件，結合清鶴智能信息發布系統產品特點，形成如下圖所示“會展智能信息發布系統”。
從信息發布的角度，會展中心的信息發布區域可分為三塊：公共信息發布區，會展大廳，各辦公樓層。在這些區域各相應地點（各展位上方、各樓層電梯口等），設置大屏幕等離子彩電（附美觀小巧的控制終端設備）。 ü 在公共信息發布區，主要由管理人員，面向所有人員，發布管理信息和各種公告，從而起到統一的管理和導引作用。同時也可發布某些企業的廣告。 ü 在大廳各展位上方，通過大屏幕彩電顯示該展位的企業介紹等信息。各展位的信息各不相同，但管理人員仍可在各展位的電視屏幕上統一發放重要通知。 ü 在各樓層，由管理人員根據需要發布信息，如通知、公告、廣告等。 由于采用先進的網絡流媒體技術，各電視顯示終端能夠以靈活多樣的形式發布信息。如圖所示，全屏文字顯示模式，可以通過 周期性屏幕切換，顯示信息。
此外，還可以采取如下圖所示的視頻顯示方式，這種顯示方式集視頻、文字、圖片于一體，具有極強的靈活性與綜合性。
根據展覽中心的特點，信息的發布及管理由以下方式構成： ü 統一管理和發布，整個信息管理平臺由主管部門控制，所有企業信息和各種公告信息均由管理人員統一制作和發布，或者由管理人員授權企業制作和發布； ü 設置企業信息服務區，各企業經過管理員授權，可以在自己展位的顯示終端發布自身信息，包括企業介紹和招聘信息等。企業只能在規定的顯示模板內選擇信息發布的方式，避免了五花八門的海報式宣傳，實現信息發布形式的統一化和標準化。企業所發行信息受管理員監管，管理員可隨時中止某企業的非法信息； 展館除了提供供需雙方的交互平臺，還可以提供各種公益性服務。通過智能信息平臺，管理人員可以在合適的時間播放各類公益節目。 |
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