隨著市場經濟建設和文化事業的快速發展，印刷業務量的需求不斷增大，從事印刷品生產的企業也不斷增加。引用先進的設計印刷設備，能拓寬了產品種類，提高了產品質量和文件次，也徹底結束了「鉛與火」的歷史，進入了「光與電」的時代。而業務量的增大，導致需處理的信息不斷增多，對龐大信息進行存儲、管理及調閱的需求也越來越高，已成為不容忽視的問題。
一、需求分析及現存問題
設計、出版及印刷業企業的規模大小不一，小到只有幾個人的設計工作室，大到出版印刷集團，應用需求也各不相同。
1、小型工作室：包括一些小型的廣告公司、設計工作室及印前輸出公司等。計算機數量在10臺左右（PC和MAC混雜）所組成的局域網絡，計算機及網絡維護由設計師兼任，或是外聘IT人員，無形中增加了人力成本。
信息處理
A. 素材庫: 大量的光盤圖庫素材，需要時得一張張地翻閱，容易損壞光盤，且效率不彰。
B. 設計稿:已設計完成的業務稿件，如海報、卡片、包裝袋（盒）及媒體廣告等，往往需要留存一段時間，以便下次調用、修改。對于重要資料，還必須要有妥善的備份。許多公司都是備份到本機硬盤上，資料安全性不高，如果備份到MO或光盤上，容量及檢索則會成為一個新問題，除不利于管理外，還增加了儲存成本。
C. 送稿:設計出來的作品，需要打樣送給客戶審核，若客戶有一點小意見，就得重新修改和打樣，整個過程都需要派人往返送稿，不但耗費時間，且增加了多余的打樣開支。另外，設計公司與輸出公司之間的聯系也須很緊密，如稿件有所改動，也得派人往返于兩者之間，消耗大量的人力。
2、大型出版印刷公司：
大型的出版印刷公司規模較大、計算機數量多、有專門的IT人員負責整個的計算機網絡系統。但因為信息量巨大，對這些資料的存儲與調閱要求相當高，若是使用光盤備份，不但檢索不方便且共享不方便，若購買服務器，則成本過高，且易造成資源浪費。
二、解決方法
根據上面的需求來分析，威達電提出利用網絡存儲器NAS（Network　Attached　Storage）來改善網絡系統。
1.對于小型工作室
建議采用威達電的NAS-2108R，它革新性的設計，集多種功能于一身，將網絡磁盤驅動器結合8個LAN埠、能做自動偵測的Switch、1個WAN埠、防火墻及打印服務器等功能，特別適合小型企業的網絡應用。（網絡結構見圖1）

由上圖的可以看出，整個網絡結構是很簡單的。由于采用了威達電NAS-2108R網絡磁盤驅動器，大大地簡化和改善了網絡系統。其優點有NAS-2108R的WAN埠，直接與ADSL/CABLE MODEM相連接，還有8個LAN端口供連接計算機或HUB來擴展，使工作群組內的計算機都可共享上網頻寬。全功能的威達電NAS-2108R，幾乎提供小型公司網絡應用所需的一切功能，無需另請專門的IT人員，一勞永逸！
A.跨平臺檔案共享，不同客戶端（包括Windows95/98/ME/NT/2000/XP、MAC、Linux、Unix等）都可直接連接到NAS存取檔案，實現了檔案的交換與共享。
B.存儲容量大，從80GB到640GB等多種容量可供選擇。可將光盤素材庫里的檔案全部搬到NAS上，便于檢索及共享。另外，使用RAID1存儲管理功能，還能保障你的設計稿資料更安全，不易遺失。
C.透過WEB瀏覽器，授權用戶可使用IP地址或URL名稱，直接連接到NAS，所以，您可以把設計稿放在NAS上供客戶審核，再也不必為送設計稿樣或取客戶素材而疲于奔命了。
D.提供打印服務器功能，可直接連接打印機，讓局域網絡中的計算機都可共享打印。
E.安裝十分簡單便利，一分鐘內即可完成安裝動作，可通過LCD面板或WEB接口對NAS進行設定，親切簡易的用戶／管理接口，免費提供軟件新版升級，且無須擔負任何版本費用。
2.對于大型的出版印刷公司
對大型的出版印刷公司，重點在于大資料量的存儲與調閱便利性上面。所以，建議采用威達電NAS-4000P（如果對網絡要求較高，可使用帶千兆網絡的NAS-4020或NAS-4100）。 它們具有RAID-0、1、5和JBOD等存儲管理設定功能，四個可熱備援的硬盤，兩個可熱抽換的工業電源，容量能指定，最大容量可達640G。它采用RJ-45標準網絡接口，無需關閉服務器和整個網絡，只要將NAS設備直接掛接在局域網絡上，分配一個IP地址即可，3分鐘內可完成安裝并運行。客戶端不需安裝任何額外軟件，通過Web流覽器、網絡上的芳鄰、FTP等標準的PC接口工具，就可存取NAS。另外，相對傳統的服務器，使用NAS會有更多的優勢：
A、通用服務器在提供多種基本網絡管理功能的同時，還要運行各種應用軟件來為用戶提供應用服務，由于每一項服務，都需要占用服務器CPU、內存和I/O總線等系統資源，因此當存取信息資源的用戶數量增多時，必然會造成對系統資源的侵占，嚴重降低整個網絡的數據傳輸速度，甚至會產生服務器因不堪負荷，而中斷服務的現象。
B、通用服務器的安全性和穩定性較差，一旦主服務器出現硬件故障、軟件缺陷、操作失誤或計算機病毒的危害，將會導致整個網絡癱瘓，服務器中的信息也可能因此而遺失。
通用服務器的擴展性較差，其擴充存儲容量的方法，就是給服務器增加硬盤。或另外增購服務器，由此引發的龐大開支和維護困難。而且，若為了使用存儲功能去使用昂貴的服務器，也是一種資源浪費。「只選對的，不選貴的」。威達電的NAS網絡資源共享解決方案，具有最優的性能價格比和最低的總體成本，用極低的投入換來高效率及高安全性，大大的降低了客戶整體支出，因此威達電的NAS產品是設計、出版及印刷行業，在網絡應用上的最佳選擇！