三表自動抄表系統可采用四層次結構：現場采集儀表、信號采集器、區域管理器、信息管理器。
（１）現場采集儀表：采集水、電、煤氣表的脈沖數。
（２）信號采集器（ＳＳＵ）：計數裝置，對脈沖信號進行取樣，當斷線時向物業管理中心報警，此舉可防止有人偷電（水、煤氣）。
（３）區域管理器（ＦＭＵ）：處理各信號采集器的測量信息，并計算每個用戶的水電煤氣的使用費用，實時觀察、記錄、保存整棟大樓的使用狀況和相關數據。在每月月底（或自定時間）自動生成各用戶的水、電、煤氣使用量報表及計費報表。ＦＭＵ可配制一個操作終端，讓管理人員現場查詢住戶的各項相關信息。
（４）信息管理站：安裝在物業管理中心處。通過軟件，管理人員可根據系統密碼的權限隨時查詢小區各個住戶的水、電、煤氣實時及歷史使用情況，也可通過門牌號、用戶姓名等多種方式查詢某個指定用戶的能源使用費用。當然在必要的時候可以使用中繼器。 利用小區智能布線，將分散在各家各戶的水、電、氣表連接形成網絡，實現小區物業中心實時檢測，可連接煤氣泄漏報警系統同時工作，一旦有泄漏情況，立即報警，同時采取緊急措施，在監控中心可以找出泄漏點，便于維修人員進行維修。可以借助總線技術，將信號采集器連接在總線上，進行數據交換。 在監控中心，繪制友好的人機界面，以便于監控系統的運行狀況。此界面要求簡單、直觀、易操作，因為當完成了系統設計后，小區物業并不會由專業人員實時堅守，故為了便于操作，應由設計人員將界面簡化，以便小區今后的管理。 利用總線技術可以將采集器與控制中心連接起來，基于實際的情況，選用局部操作網絡。由于它支持多種物理介質、支持多種拓撲結構，組網方式靈活。其應用范圍主要包括樓宇自動化、工業控制等，在組建分布式監控網絡方面有較優越的性能。另外，組網簡單，即插即用，這便于維修與改組，且在我國已經有成功的先例。數據的傳輸采用雙向的，這可以使中央控制中心既可以實時的監視數據的改變，也可以當有緊急情況發生時及時對系統進行控制。
收費管理
　　提供網上查詢應繳費用的功能，定期催繳，對沒有上網能力的住戶，提供電話查詢或到物業管理中心查詢，具有收費登記、轉賬、統計功能及收費項目、計費方式的變更登記等功能。住戶可通過銀行或ＩＣ卡繳費，也可使用ＩＣ卡查詢，并打印出所需了解的賬單。
系統優點
　　小區智能抄表系統的出現，方便了住戶，可設置多級加密功能，定義訪問權限，更可增加系統的保密性。防泄漏報警可以使住戶放心，不必因家中只有老人、孩子而擔心煤氣的泄漏與觸電現象的發生。一方面杜絕了抄表擾民的問題；另一方面可以簡化管理手段，減輕物業管理負擔。因此三表出戶系統是新一代的具有城市性自動化計量收費管理系統，是提高住宅發展的必然，合乎人們高品質生活的追求，符合國家小康型住宅產業的精神。