計算機可循環收集每個無人值守機房監控單元監測的信息，也可單獨收集。當某個無人值守機房發生緊急突發事件時（比如非法進入、機房進水…），可自動向監控中心報告。管理軟件分為兩種版本，一種是基于組態軟件MCGS＋VB開發的，功能相對簡單；一種是基于MAPinfo平臺開發的，功能相對齊全。
三、 系統功能
1、 實時監測：系統自動實時采集每個無人值守機房的狀態信息和環境信息，并形成完整的數據記錄，包括門鎖狀態、開門方式（本地密碼開鎖、強制開鎖、計算機遠程開鎖、破壞性開鎖）、開門時間、開門操作員信息等。監控中心IPC工控機對這些信息進行處理，存貯在歷史數據庫中，并以文字、圖形等多種方式顯示在屏幕上。
2、 自動報警：當監測到非法進入無人值守機房或破壞性開鎖時，系統自動報警，同時自動撥通報警電話，或傳呼相關人員的BP機，報告報警信息。
3、 遠程控制：在監控中心IPC計算機上，有權限的操作員可對無人值守機房實施遠程開鎖控制。
4、 信息管理功能：系統提供了完整的無人值守機房屬性數據管理功能；為維修人員建立一套完整檔案，可以對維修人員的工作進行科學的量化考核，從而提高了現代化的管理水平。
5、 電子地圖功能：系統提供了全矢量電子數據地圖，可以任意放大和縮小而不變形。該電子地圖采用國際上最流行的MAPINFO平臺。地圖上的街區、道路、河流、建筑物等都被分成單獨的圖層。 所有無人值守機房被制作成了電子地圖上的一個單獨圖層－機房層。這些圖層不僅可以顯示其中目標的實際地理位置，還存儲了與該機房相關的各種數據信息，我們可以對電子地圖上的機房進行目標查找、信息查詢、開門密碼設置、遠程開鎖等操作，就像對現場實際的無人值守機房進行操作管理一樣。這樣我們通過對計算機地圖中的機房目標進行管理，實現了對所有無人值守機房的監控管理。