建立了電子加油卡系統 加大監控力度控制資金風險
如何做好客存油品購銷管理？四川銷售南充分公司經過大量的市場調研，建立了電子加油卡系統，既留住了客戶，又控制了資金風險。
南充分公司擁有較多的客存油用戶，僅南充市轄三區就有客戶6000多個、縣域片區1360個。以前，這個分公司對客存油品實行兩種管理模式，一是對市轄三區采用加油證管理，客戶持公司統一制作的加油證定點加油；縣域片區采用客存油品賬戶管理，客戶購買存油后，加油站建立賬戶，客戶使用公司統一印制的“客存油料發油單”到加油站加油。
這兩種管理模式都存在業務流程較為復雜、數據處理工作量大的弊病。由于加油站數據第二天才能返回公司營業室，導致營業室與加油站減卡數據不能同步，容易出現負客存、串戶等情況，也給不法分子偽造加油證套取油品造成可乘之機。可以說，風險點較多，監控管理難度大。
如何既保證客戶不流失，又增強資金風險管理，實現內部控制，這個分公司與相關軟件公司合作，開發了以POS機為載體的客存油品管理系統，即電子油卡管理系統。客戶購油時只需購買磁條油卡，加油時在POS機刷卡，就可以查詢其消費情況和剩余油量，金額不足時又再次充值。加油站通過POS機實現客存油品消費數據的收集，然后將其統一傳輸到加油站后臺處理計算機中進行集中處理，并按分公司規定時間，向分公司服務器傳輸這些數據，速度快、準確性高。
電子油卡系統展示了4個方面的優勢。一是簡化了業務流程，提高了工作效率,降低了員工勞動強度和差錯率。二是提高了管理水平，降低了經營風險，有效堵塞了管理漏洞。三是提升了企業形象，更好地滿足了客戶的需求。四是能及時準確分析處理客存油品銷售數據，便于企業適時掌握客戶消費變化，及時調整營銷策略。
電子加油卡的施行，促進了零售經營工作。截至7月末，這個分公司實現零售量8.65萬噸，完成全年零售目標任務的60%，零售市場占有率提高5.6%，新增客戶856戶，沒有發生任何商品、資金風險事故。
南充分公司擁有較多的客存油用戶，僅南充市轄三區就有客戶6000多個、縣域片區1360個。以前，這個分公司對客存油品實行兩種管理模式，一是對市轄三區采用加油證管理，客戶持公司統一制作的加油證定點加油；縣域片區采用客存油品賬戶管理，客戶購買存油后，加油站建立賬戶，客戶使用公司統一印制的“客存油料發油單”到加油站加油。
這兩種管理模式都存在業務流程較為復雜、數據處理工作量大的弊病。由于加油站數據第二天才能返回公司營業室，導致營業室與加油站減卡數據不能同步，容易出現負客存、串戶等情況，也給不法分子偽造加油證套取油品造成可乘之機。可以說，風險點較多，監控管理難度大。
如何既保證客戶不流失，又增強資金風險管理，實現內部控制，這個分公司與相關軟件公司合作，開發了以POS機為載體的客存油品管理系統，即電子油卡管理系統。客戶購油時只需購買磁條油卡，加油時在POS機刷卡，就可以查詢其消費情況和剩余油量，金額不足時又再次充值。加油站通過POS機實現客存油品消費數據的收集，然后將其統一傳輸到加油站后臺處理計算機中進行集中處理，并按分公司規定時間，向分公司服務器傳輸這些數據，速度快、準確性高。
電子油卡系統展示了4個方面的優勢。一是簡化了業務流程，提高了工作效率,降低了員工勞動強度和差錯率。二是提高了管理水平，降低了經營風險，有效堵塞了管理漏洞。三是提升了企業形象，更好地滿足了客戶的需求。四是能及時準確分析處理客存油品銷售數據，便于企業適時掌握客戶消費變化，及時調整營銷策略。
電子加油卡的施行，促進了零售經營工作。截至7月末，這個分公司實現零售量8.65萬噸，完成全年零售目標任務的60%，零售市場占有率提高5.6%，新增客戶856戶，沒有發生任何商品、資金風險事故。
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