西南油氣田公司電子文件系統全面覆蓋
近日，西南油氣田公司三級單位電子文件系統推廣應用工作全面啟動。至此，西南油氣田公司成為中國石油第一個將這一系統覆蓋到基層作業區的地區公司。
電子文件系統是中國石油信息技術總體規劃中辦公管理標準化項目的重要組成部分，是中國石油信息化建設的一項基礎性工作。這個系統對于西南油氣田這樣區域高度分散、地理環境復雜的地區，更是有著重要的現實意義和推廣價值。西南油氣田公司兩級機關正式應用這一系統以來，改變傳統辦公理念，優化和規范辦文流程，實現文件傳輸的“零距離發送”，兩級機關員工感受到了切切實實的方便和快捷。
近幾年，西南油氣田不斷加快天然氣勘探開發步伐，以前涉及產能建設的相關文件報、批在途傳輸時間累計要20天。如今，將這20天用于產能建設的話，由此節約的直接成本和多鉆進尺產生的經濟效益非常顯著。在推廣應用過程中，西南油氣田公司分步實施、強化培訓、創新方法、加強管理，系統推廣應用工作“實施周期短，覆蓋面積廣，整體見效快”。中國石油股份公司總裁辦、信息管理部對此予以充分肯定。
西南油氣田公司三級單位電子文件系統推廣工作，也正是在公司兩級機關電子文件系統應用取得良好成效的基礎上，向三級單位延伸的系統項目。這次推廣應用工作共涉及公司11個二級單位下屬的133個三級單位，管理人員2022人。在時間緊、任務重、工作量大的情況下，對于三級單位電子文件系統上線運行，采取完成一個、測試一個、合格一個、啟用一個的辦法，在具體推廣過程中，嚴格做到“任務落實到人，時間精確到天”，制定工作運行大表，嚴格控制時間進度，切實加強對推廣范圍、進度、質量的控制，細化階段考核目標，明確任務分工，加強協調配合，培養團隊精神，確保執行效果。同時，各基層單位設置技術支持及運行維護小組，及時、主動地收集、跟蹤、解決用戶使用過程中出現的問題，確保系統正常運行。
電子文件系統是中國石油信息技術總體規劃中辦公管理標準化項目的重要組成部分，是中國石油信息化建設的一項基礎性工作。這個系統對于西南油氣田這樣區域高度分散、地理環境復雜的地區，更是有著重要的現實意義和推廣價值。西南油氣田公司兩級機關正式應用這一系統以來，改變傳統辦公理念，優化和規范辦文流程，實現文件傳輸的“零距離發送”，兩級機關員工感受到了切切實實的方便和快捷。
近幾年，西南油氣田不斷加快天然氣勘探開發步伐，以前涉及產能建設的相關文件報、批在途傳輸時間累計要20天。如今，將這20天用于產能建設的話，由此節約的直接成本和多鉆進尺產生的經濟效益非常顯著。在推廣應用過程中，西南油氣田公司分步實施、強化培訓、創新方法、加強管理，系統推廣應用工作“實施周期短，覆蓋面積廣，整體見效快”。中國石油股份公司總裁辦、信息管理部對此予以充分肯定。
西南油氣田公司三級單位電子文件系統推廣工作，也正是在公司兩級機關電子文件系統應用取得良好成效的基礎上，向三級單位延伸的系統項目。這次推廣應用工作共涉及公司11個二級單位下屬的133個三級單位，管理人員2022人。在時間緊、任務重、工作量大的情況下，對于三級單位電子文件系統上線運行，采取完成一個、測試一個、合格一個、啟用一個的辦法，在具體推廣過程中，嚴格做到“任務落實到人，時間精確到天”，制定工作運行大表，嚴格控制時間進度，切實加強對推廣范圍、進度、質量的控制，細化階段考核目標，明確任務分工，加強協調配合，培養團隊精神，確保執行效果。同時，各基層單位設置技術支持及運行維護小組，及時、主動地收集、跟蹤、解決用戶使用過程中出現的問題，確保系統正常運行。
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