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      我國工程項目管理軟件的現狀及發展對策 2

        4、國外項目管理軟件的發展及啟示
        4.1 發展概述
        國外項目管理中的計算機應用可以追溯到50年代中后期網絡計劃技術的出現,到了60年代中后期網絡分析程序已經十分成熟。整個70年研究的重點是完善和擴展網絡模型分析軟件的應用功能,如成本和資源的平衡優化;同時提出并研究了項目管理信息系統。進入80年代以后,PC 機的普及和項目管理工作的科學化、標準化,使一般中小型企業、中小型項目也可用計算機進行管理,網絡技術才真正普及。90 年代后,項目管理軟件發展迅速,不斷有功能強大、使用方便的軟件推出,在項目管理中發揮了重要作用,計算機的應用已經成為項目管理必不可少的一個組成部分。
        項目管理軟件的功能層次不斷提高,對應著三個顯著階段:
        第一層次,也稱基本功能,如進度控制、質量管理、資源管理、費用控制、采購管理等,是對基層工作流程的模擬,在一定程度上實現數據共享,減輕了基層項目管理人員的工作強度。在80年代已基本完成這方面的功能開發并在基層項目管理中廣泛應用。
        第二功能層次有兩個特點:一是分析和預測功能,包括工期變動分析、不可預見事件分析(如惡劣氣候、匯率變動、市場物價變動、分包商情況變動等)。在分析基礎上產生預測功能,主要包括進度預測、投資預測、資金需求預測等,并有相應的數學模型。二是計算機網絡的使用和通訊功能,主要是局域網上的多用戶操作和多項目管理,以及借助 Internet、Intranet,電子郵件、電子信箱等先進的通訊工具和手段,減少項目管理班子的工作所受的地域限制。P3 及MS-Project 都是這一層次的產品。
        第三層次是基于因特網的項目管理,使整個項目管理業務與因特網結合,具有跨平臺兼容、交互性和實時性,項目成員可以協同工作,實現在線文檔管理、在線討論、視頻會議等。到目前為止尚無完善的產品出現,但有兩個軟件 Mesa/Vista,Web Project 已初具雛形。
        4.2 發展啟示
        目前國內項目管理軟件的發展還處在第一階段。某些軟件具備或正向第二功能層次發展,沒有基于因特網的第三階段軟件。參考國外同類軟件的發展歷程可以得到啟示:數據通訊、多項目管理、多用戶環境、多系統兼容和與 Web 技術集成、增強用戶自定義功能,這代表著項目管理軟件的新發展。客戶機(Client)/服務器(Server)模式向瀏覽器(Browser)/服務器(Server)模式轉變將是必然趨勢。
        5、對策
        5.1 我國項目管理軟件SWOT 分析
        基于上述分析,可歸納出我國項目管理軟件SWOT 矩陣。
        5.2 政府和行業協會
        (1)規范項目管理,實現與國際接軌。推進《施工項目管理規程》、《工程網絡計劃技術規程》、《建設工程質量管理條例》、《建筑工程施工合同(示范文本)》等的制訂和落實,嚴格按規程、規范和標準進行項目管理。在項目管理中推廣使用 WBS(項目結構分解)等方法,保證數據采集的完整與統一。加強信息技術標準研究,積極參與國際標準的制訂,利用標準來占領市場。
        (2)統籌規劃,抓大放小,分類指導。制定建筑業信息化發展規劃和技術政策,確定產業升級目標,合理選擇主導產業、戰略產業。對各省市地方的造價、鋼筋、工程量等單機軟件鼓勵自由競爭,讓市場來決定優勝劣汰,同時強化行業管理,維持公平、有序的競爭環境。對項目管理軟件的研發加強扶植力度,增強國產軟件自主發展的能力,重點扶植、推廣一批具有自主知識產權的產品。
        (3)發揮行業組織的作用。行業協會加強與政府和企業的聯系,為企業在技術、管理、市場信息、人才培訓等方面提供指導和幫助。
        5.3 軟件企業
        (1)利用政策,把握機遇。認真研究、充分利用國家為產業發展提供的政策環境,要充分利用加入世貿組織的過渡期,力爭在三、五年內完善項目管理軟件并實現產業化。
        (2)調整產品結構,培育自主品牌。推進產品創新和產品重組。擁有自主知識產權的,要強化知識產權管理,積極實施信息技術專利戰略,按國際項目管理要求進一步完善產品,爭取在國際市場占有一席之地。正在研發之中的,要多研究國內外同類軟件,合理選擇細分市場,采取產品差異化戰略或市場跟隨戰略。
        (3)規范企業管理。積極參與 ISO9000,CMM,ISO14000 等國際質量保證體系認證和國際安全認證,加強軟件企業的規范化管理。建立有效的激勵和約束機制,充分調動員工積極性,吸引并留住各類優秀人才。
        (4)服務創新。推動軟件售后服務的社會化,建立專業的咨詢服務機構。不具備持續開發能力的公司應向增值服務的專業服務公司轉變。從目前發展趨勢看,軟件的升級、維護、咨詢活動的利潤比銷售的更可觀。
        6、結論
        我國工程項目管理軟件研發的整體水平較低,實際應用情況不容樂觀。要改變這一局面,政府和企業都要付諸努力。政府和行業協會要規范項目管理,實現與國際接軌;統籌規劃,抓大放小,分類指導。軟件企業調整產品結構,培育自主品牌,規范企業管理及建立服務創新的體制。

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