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行業評述:信息化拉動中國縫制行業工業化(上)

  現今對于中型以上、規模不斷擴張的企業而言,內部管理方面的負擔相當沉重,市場競爭的加劇,運營環節的不斷增多等等,都不僅要求有健全的管理運營制度,而且要求每項制度都能夠有效地得以執行、貫徹,這是所有企業面臨的難題。那么,企業管理者如何進行有效的掌控?一個關鍵因素就是企業在運營過程中,是否有一種有效的機制,能夠向管理者及時反饋真實的信息,企業信息的透明化對于企業管理是至關重要的,而企業信息化則是構建企業信息透明化的基礎和保障。
  目前,在縫制設備行業,不少企業注意到這個現實,于近些年加大了對信息化建設的投入,而這其中杰克控股集團是最活躍的。據了解,截止到目前,杰克在信息化建設的投入累計近4000萬 ,而在未來兩年的工作計劃中,杰克至少還將投入3500萬來完善自己的信息化系統。 究竟是什么讓杰克如此執著對此“砸錢”,或者說杰克究竟從信息化建設中得到多少“好處”?為此,記者采訪了杰克,力圖以杰克這些年來的經歷解答信息化過程中應注意的問題以及全面 展現信息化給縫制企業的發展帶來的好處與所起的效果。
  十年杰克 五年的信息化
  1995年才成立的杰克,2000年就開始了自己的信息化之路,在這五年的時間里,杰克從剛開始的試探到現在的“樂此不疲”,經歷了從認知到了解再到不可缺少這一過程。回顧這5年,杰克 的信息化是這樣走過來的。2000年,引進金蝶公司的K3系統軟件是杰克的第一步,這款軟件帶來的直接好處便是取消了手工記帳,建立了庫存管理系統,使財務能夠掌握采購計劃的全部信息,提高了核算速度和準確性 ,有效地減少了漏洞,建立起了采購和財務之間相互制約和監督的機制,把原來的9名核算員,減少到只需要1名核算員,節省了人力成本。2001年,杰克引進OA(辦公自動化)系統,實現了網上辦公,加強了部門與部門、員工與領導之間的溝通,節省了辦公費用。以往文件、資料、通知等打印后,還需要電話或派人通知,而OA系統的應用使得文件、資料及通知的傳達都在網上完成,杰克人曾為此算過一筆帳,僅在當年,該系統為杰克節省的辦公費便達100多萬元。2002年,杰克的信息化建設開始向互聯網上拓展,門戶網站成功實現二次改版。杰克利用門戶網站的建設,將《杰克報》、文化理念、人才戰略等搬到了網上,進一步將企業文化、品牌建設、產品宣傳有機的結合起來。2003年,引入北京大恒軟件技術有限公司的PDM和CAPP系統,并對整個計算機集成制造系統(CIMS)作出了規劃,縮短了產品生產周期,降低了產品制造成本,提高了產品的技術含量。以零部件通用化為例,上了系統以后,僅螺絲一項就從原來的300多種壓縮到60多種。并把新品研發的平均周期從原來的10個月縮減至只需3個月,極大縮短了研發周期;整個CAD/CAPP/PDM的系統架構,還為ERP預留了集成接口。 2004年,杰克自行開發了面向供應商的“供應商信息查詢系統“。有效降低了庫存資金的占用率和零件的脫節率,同時也縮減了采購部與零件供應商溝通的時間,僅通話費用一項當年就節省50余萬元。 同時,全球領先的平衡計分卡(BSC)被引入杰克。 2005年,投資900多萬元建立完整的SAPERP系統,與各應用系統相整合,優化了企業的業務流程。 投入500多萬元與新加坡科理集體合作實施eHR系統,從財務、顧客、業務流程和內部學習四個緯度來增強公司長期戰略執行力,使得杰克的戰略能夠真正有效地落實。 在未來兩年內,杰克還將計劃投入2000多萬全面實施SAP的各方面系統。
  目前,杰克已經完成了SAPERP系統的全面實施,圍繞著SAPERP系統,全面整合了各子系統。杰克實施的SAPERP系統包括了銷售與分析(SD)、財務會計(FI)、管理會計(CO)、物料管理(MM)、質 量管理(QM)、生產成本會計(CO-PC)、獲利分析(CO-PA)、生產管理(PP)等眾多模塊,經過系統集成實現了杰克物流、信息流、資金流的三流統一,完成了從用戶訂貨———>主生產計劃—— —>MRP計劃分解———>作業計劃下達———>計劃執行反饋———>產品裝配入庫,這一生產主線的全過程管理。并有銷售模塊、財務模塊、人事模塊等與主系統分布相連,以綜合信息提取為核心的辦公系統,最終實現了管理信息的綜合集成、共享。

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